Kluczową ideą jakiejkolwiek imprezy integracyjnej jest złączenie wszelkich uczestników we łącznych zabawach. Bowiem zwykle tego rodzaju eventy organizowane są w plenerze w ciepłej porze roku, wiodącym tematem są igrzyska sportowe, w których pojedyncze grupy rywalizują o palmę pierwszeństwa. Zawody sportowe są znacznie bardziej na wesoło aniżeli na poważnie, lecz już spacer po linach rozpiętych między drzewami na wysokości kilku metrów budzi emocje.
Oczywiście, tego rodzaju zawody muszą być przygotowywane przez fachową jednostkę gospodarczą. Legendarne są również gry terenowe, w trakcie jakich uczestnicy muszą zmagać się z przeszkodami, lub trafić do wytyczonego celu odczytując po drodze zaszyfrowane podpowiedzi.
Uroczystość integracyjna to nie tylko zawody sportowe, choć jest to najbardziej lubiany scenariusz. Inne rozrywki, przewidziane do pomieszczeń zamkniętych, to przygotowanie sali na wzór kasyna, gdzie uczestnicy mogą zabawić się w hazardzistów przy oryginalnych stołach gry, obsługiwani przez fachowych krupierów, bądź bankiet w stylu PRL-u, w sali z zdobieniami rodem z lat 50-tych, menu bankietowym również z tamtych lat oraz słuszną patriotyczną muzyką. Przydają się również akcesoria, jak domówka przekąski. Impreza integracyjna aranżowana dla mniejszego czy też większego zespołu robotników, jest niezwykle przyzwoicie postrzeganą przez nich rozrywką.
Firmy, które na co dzień zajmują się organizacją tego rodzaju eventów, każdemu klientowi przedstawią program imprezy, przystosowany do jego potrzeb oraz wyczekiwań. Z reguły, proponowane są plenery, gdzie można zorganizować zawody sportowe, biegi przełajowe, gry terenowe, oraz miejsce do biwakowania, w jakim miejscu na zakończenie dnia można rozpalić ognisko, bądź też grillować.